A utilização de tecnologias, programas de criação e desenvolvimento de  projetos visuais e textuais e funcionalidades disponibilizadas pela internet podem causar algumas inseguranças, dúvidas e questionamentos sobre suas  aplicações e funções.

A atualidade causa uma sensação de quase uma “obrigatoriedade” para que todas essas funções e ferramentas tecnológicas sejam compreendidas e utilizadas para as mais inúmeras áreas, seja para aulas online e aprendizado, seja para trabalho, ou seja para necessidades da rotina. 

A geração da tecnologia cada vez mais envolve os usuários a compreenderem suas necessidades e ferramentas, principalmente com o contexto social e cultural de solicitar as mais variadas atividades para serem realizadas de maneira digital.

Desde burocracias, pagamentos, compras, investimentos, até aulas em universidades, cursos, trabalhos remotos (os famosos home office). Para isso, é solicitado que conhecimentos básicos sobre  a tecnologias e suas ferramentas sejam obtidos pela maioria dos usuários. 

Programas como Microsoft Office e suas versões são famosos por suas  funcionalidades e oferecimentos de serviços referentes a criação de artes,  páginas e conteúdos textuais; devido à isso, são bastante utilizados com a  finalidade de entrega de arquivos acadêmicos, trabalhos formais, projetos 

visuais e textuais, entre outros.

Um dos seus programas, o Microsoft Office Word, oferece inúmeras ferramentas e funcionalidades para a criação de textos, parágrafos, bloco de notas, páginas, etc. Mas, acompanhando o Word, há a necessidade do formato PDF. 

Neste artigo, além de aprender um tutorial de 5 passos de como converter Word em PDF, você também entenderá o que é um PDF e qual a sua relação com o Word. 

O que é o formato PDF e qual sua finalidade? 

O denominado “PDF” é uma sigla em inglês para “Formato Portátil de  Documento”, classificado como um formato de arquivo referente a textos,  imagens, slides, gráficos, vetores, páginas, catálogos, entre outros.

O PDF foi  desenvolvido pela Adobe Systems, com a finalidade de garantir a exportação de  um arquivo inalterável, em alta qualidade, profissional e bastante solicitado para  impressão ou visualização do arquivo. É um formato disponibilizado pela grande  maioria dos programas, inclusive pelo Microsoft Office Word.

Sua finalidade é extremamente importante, pelo fato de garantir que qualquer arquivo seja compartilhado para qualquer aparelho sem nenhuma alteração, seja visualizado sem nenhuma mudança de cor, tipografia, etc, e  principalmente, para realizar a impressão de arquivos sem que haja alguma  alteração que possa prejudicar o resultado final. Além de ser bastante utilizado  para garantir um resultado profissional para trabalhos no geral.  

Qual a relação entre o Word e o PDF? 

A relação é que o PDF é um formato de exportação que é disponibilizado pelo Word em suas próprias ferramentas. O Word garante que todo arquivo possa ser trabalhado, alterado em qualquer circunstâncias e que  consequentemente, pode ser alterado de acordo com sua “movimentação”, então, é viável que tudo seja organizado, trabalhado é finalizado no Word, e posteriormente através da ferramenta “Exportação”, seja finalizado para o PDF. 

Tutorial de como converter Word em PDF em 5 etapas 

1. O primeiro passo é definir todo o trabalho unicamente no Word, pois  somente ele garante que alterações sejam realizadas caso necessário. A  finalização do arquivo é essencial para a exportação para o formato PDF;
2. Após a finalização, abra o arquivo que foi desenvolvido no Word. É  importante que seja no mesmo programa em que foi desenvolvido, pois  esse tutorial foca na exportação diretamente do Word para PDF;
3. Acesse a ferramenta “Arquivo”, no lado esquerdo do monitor;
4. Na página “Arquivo”, acesse a ferramenta “Exportar” que a página  oferece;
5. Clique na função “Criar documento PDF”, denomine o nome e a  localização no qual o arquivo será salvo. Aguarde uns segundos e pronto. O arquivo diretamente do Word, tornou-se um arquivo PDF. 

Método alternativo para exportar Word em PDF 

Em casos extremos, também é possível acessar sites que automaticamente exportam o arquivo Word para o formato PDF, basta possuir o  arquivo Word disponível, anexar no site e aguardar sua formatação. 

Posteriormente, o arquivo em PDF será disponibilizado para download e para o 

uso. Sites como: https://www.ilovepdf.com; https://smallpdf.com/ oferecem esse  tipo de serviço gratuitamente. Apesar de ser um tutorial simples e prático,  diretamente do próprio Word.