Se você tem um projeto de lançamento em mente ou sua atividade de síndico de condomínio já começou, em um ponto você se perguntou a questão de se equipar com um sistema de gestão de condomínio. Mas aí está, a oferta é vasta, as soluções são inúmeras e você está um pouco perdido.

A primeira coisa a fazer é se fazer a seguinte pergunta: o que você realmente precisa? Mobilidade, eficiência, flexibilidade ou até confiabilidade? Quais são as características do seu futuro sistema de gestão de condomínio que são realmente essenciais para você? 

1. Precisa de mobilidade? Opte por uma solução web completa

Seu perfil

Você inicia sua atividade e ainda não tem instalações, muitas vezes está em campo e precisa acessar seus dados de qualquer lugar ou deseja ficar de olho em sua atividade mesmo em movimento.

Seu sistema de gestão de condomínio

Uma solução 100% baseada na web, permitindo que você acesse seus dados 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer computador conectado à Internet. 

É a última geração de sistema de gestão condominial. O aspecto web completo permite eliminar qualquer problema de compatibilidade PC/Mac/Linux, mas também qualquer problema de configuração de hardware, especialmente numa altura em que o teletrabalho se tornou um hábito diário para alguns.

Assim, pode aceder facilmente a todas as funcionalidades do seu software de gestão de condomínios, bem como à informação relativa à sua carteira, através de um website seguro.

Essas soluções também oferecem uma alternativa para os moradores, bem como aplicativos móveis dedicados. Assim, todos ficam conectados facilmente e a comunicação é facilitada.

2. Precisa de eficiência? Descubra recursos inovadores

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Como síndico de condomínio, você está correndo atrás do tempo. Você precisa gerenciar várias missões, algumas das quais recorrentes, e procurar automatizar o maior número possível de tarefas.

Seu sistema de gestão de condomínio

Uma solução com ferramentas inovadoras que permitem industrializar determinadas tarefas para se concentrar no essencial. Alguns softwares de gerenciamento de aluguel oferecem recursos inovadores para economizar seu tempo diariamente.

Por exemplo, ferramentas bancárias de nova geração permitem que seu sistema de gestão de condomínio se conecte à conta bancária para gerar ordens de transferência ou débito direto e registrar automaticamente a entrada nas contas de seus moradores.

Outro recurso interessante é o gerenciamento automatizado de lembretes. O sistema de gestão de condomínio oferece uma integração de A a Z do processo, apontando para os moradores devedores e gerando cartas automaticamente como também gerando avisos sobre como utilizar o salão de festa.

As cartas de acompanhamento serão enviadas por meio de uma plataforma de gerenciamento de correio integrada à solução de software.

3. Precisa de flexibilidade? Escolha um modelo econômico adaptado ao seu perfil

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Está a iniciar a sua atividade de gestão condominial e pretende equipar-se com uma solução completa, controlando o seu orçamento e limitando a assunção de riscos financeiros.

Seu sistema de gestão de condomínio

Uma solução cuja precificação se adapta ao tamanho do seu portfólio, para que você possa controlar ao máximo seus custos. As soluções do tipo Saas (Software As A Service) oferecem um modelo econômico muito diferente das soluções de geração mais antigas também chamadas de “executáveis”.

Porque já não se trata de adquirir uma licença mas sim de aceder à base de dados que geralmente se faz na forma de identificadores de ligação, o modelo económico mudou. A faturação já não depende do número de utilizadores que na maioria das vezes são ilimitados, mas sim do volume de atividade gerado através do software de gestão de alugueres.

Assim, na grande maioria dos casos, estas soluções oferecem subscrições mensais que variam consoante o número de lotes, permitindo assim que a faturação evolua gradualmente ao ritmo do seu desenvolvimento. 

4. Precisa de confiabilidade? Selecione seu provedor com cuidado

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Independentemente de você estar iniciando ou não um negócio, você está procurando uma solução que o apoie ao longo do tempo e se adapte a questões específicas relacionadas ao seu trabalho como administrador de propriedades.

Seu sistema de gestão de condomínio

Uma solução proposta por um editor que se compromete a fazê-lo evoluir de acordo com os recentes desenvolvimentos tecnológicos, mas também legislativos.

O sistema de gestão de condomínio não é uma ferramenta congelada no tempo. Ele deve ser atualizado regularmente para atender às mudanças na lei, especialmente no contexto de seu trabalho como síndico de condomínio, onde há muitos ajustes.

Além disso, mesmo que seja oferecido como uma solução online, deve ser acompanhado por um serviço pós-venda que garanta a sua manutenção e seja capaz de responder às suas diversas questões e dúvidas.

O papel do editor não é, portanto, negligenciável e deve ser parte integrante de seus critérios de seleção. Certifique-se de que ele oferece suporte real, incluindo manutenção, mas também treinamento. Verifique também as referências dele e certifique-se de que ele pode garantir a sustentabilidade da sua solução.

O melhor sistema de gestão de condomínios

Selecionar o sistema de gestão de condomínio não é uma tarefa fácil. Você precisa se fazer as perguntas certas para trazer à tona suas prioridades.

É possível trabalhar de qualquer lugar, economizando tempo automatizando certas tarefas ou se beneficiando de um serviço pós-venda ágil? Felizmente, hoje existem soluções que permitem combinar essas diferentes vantagens.