Ferramentas que auxiliam na gestão de tempo e produtividade

5 opções de aplicativos e métodos que vão te ajudar a organizar todas as atividades do dia

Organização é uma palavra-chave quando o assunto é produtividade, seja no trabalho, nos estudos e até na rotina de casa. No entanto, essa habilidade é um desafio para muitas pessoas, que acabam se enrolando com a quantidade de compromissos e obrigações que a vida moderna impõe.

A boa notícia é que há várias opções de equipamento de trabalho que podem te ajudar na gestão do seu tempo. Desde a velha e boa agenda, até aplicativos modernos e métodos que você pode aplicar às especificidades da sua vida. Fizemos uma lista com 7 ideias que podem ser exatamente o que você precisa.

Todoist

Disponível para smartphones e com integração para outros sistemas, como Drive, o calendário do Google, o Dropbox e até a Alexa, esse aplicativo te ajuda a organizar, em um só lugar, o trabalho e a vida. Ele é gratuito e, para começar a usar, é só baixar e criar uma conta.

No Todoist você pode adicionar tarefas recorrentes (como ler as notícias da manhã ou tomar medicamentos) e também eleger prioridades. Outras vantagens são os filtros personalizados e os lembretes sobre eventos importantes (como a apresentação da escola das crianças) ou a data de pagamento dos boletos.

Kanban

O Kanban é uma metodologia de gestão de projetos que inspira vários aplicativos, mas que pode ser feita manualmente, em um quadro com post-its ou lousa com giz, por exemplo. É um sistema visual pensado para organizar o fluxo de trabalho, organizando as tarefas em três colunas básicas: a fazer/ em andamento/ concluído.

A metodologia facilita a visualização de tudo o que foi ou será feito naquele período (uma semana, por exemplo) e preza pelo equilíbrio, ou seja, o ideal é que nenhuma coluna seja muito maior que a outra. Serve tanto para o trabalho como um todo quanto para um projeto específico, e até para as tarefas de casa. 

Asana

Com uma estrutura visual clara e uso intuitivo, o Asana pode ser usado na versão web ou no aplicativo pelo celular. As tarefas podem ser mostradas em forma de lista para o dia, mas também na opção calendário, que permite a visualização mensal ou semanal na mesma tela.

Um diferencial do Asana é a organização das tarefas por projetos, que podem ser marcados com cores diferentes. Além disso possibilita conversas entre os usuários dentro das tarefas. Você também pode criar tarefas para outras pessoas ou marcá-las como colaboradoras, basta que elas também tenham perfil na plataforma.

S-M-A-R-T

Assim como o Kanban, o S-M-A-R-T também é um método criado para facilitar o planejamento e a organização das suas tarefas. O nome é uma sigla em inglês, que já resume a proposta: S — Specific / Específico; M — Measurable / Mensurável; A — Attainable / Alcançável; R — Relevant / Relevante; e T — Time Based / Temporal.

Essas palavras-guia são encaradas como metas, que vão te ajudar não apenas a organizar o tempo para dar conta das tarefas, mas também a entender por que elas importam e para que objetivos. Funciona muito bem para empresas, mas você também pode adaptar para metas pessoais.

Hubstaff

Essa ferramenta é ótima para quem precisa liderar equipes no trabalho, pois ajuda em várias funções, como gerenciador do tempo que cada colaborador atua nas tarefas, compartilhamento de planilhas, controle da folha de pagamento e até ajuda para encontrar novos talentos.

O serviço é pago e as funcionalidades dependem do plano contratado, mas é possível fazer um teste gratuito de 14 dias. O investimento pode significar um bom ganho de tempo para quem precisa controlar equipes.