Existe a necessidade de possuir um email profissional? A resposta é sim, mas, é importante saber a relevância e poder do marketing e da comunicação  que um email profissional fornece. 

Aprenda neste guia como criar um email profissional grátis.

Aderir às tecnologias e estar presente nas  mídias digitais atualmente, é quase como uma obrigação, um dever para  qualquer empresa, profissional ou marca. Para se igualar em uma competição com a concorrência, toda empresa deve estar presente nas mídias sociais, sejam  elas redes sociais, emails, plataformas, ou aplicativos, caso contrário, será um  passo para trás.  

Alguns profissionais definem como qualquer planejamento, estratégia e  organização de empresas ou profissionais em mídias e espaços digitais (internet e tecnologias no geral) para que resulte em crescimento, destaque e  engajamento profissional, como marketing digital. 

A definição básica de  marketing digital são ações de comunicação e publicidade que tendem a ser  utilizadas por empresas e profissionais, mas que circulam apenas em ambiente digital, ou seja, em qualquer meio de comunicação tecnológico e principalmente  em plataformas da internet.  

Seja possuindo um site, uma página profissional no Facebook, uma conta  registrada como Instagram Business, ou mesmo publicidade em televisões e  canais de tv aberta, o marketing digital é indispensável para que as empresas  estejam presentes na mente dos consumidores, sejam uma opção recorrente em  relação aos concorrentes e principalmente crie uma relação consumidor e  marca. 

O email profissional de certa forma faz parte do marketing digital, pois  além de ser um meio de comunicação direta com os consumidores, fornecedores  e demais relacionados, pode ser um canal de estratégias de vendas. 

Do que trata-se o email profissional? 

Um email é um meio de comunicação direta, que possibilita escrever textos, anexar fotos e arquivos, podendo enviá-los, recebê-los e ainda  possuí-los em um acervo de e-mails enviados, recebidos, arquivados e spam. 

O  seu método de envio é através de uma conta cadastrada pelo remetente e o  destinatário, no qual ambos devem estar cadastrados. São semelhantes a  cartas, o envio também necessita de um “endereço” virtual do remetente, ou seja, o email que foi cadastrado, possibilitando então envio de conteúdos, mas, é feito  de maneira totalmente virtual.  

O email profissional basicamente possui o mesmo método de  funcionamento de um email padrão, entretanto, trata-se de um cadastro para fins  profissionais, ou seja, tem como usuário uma empresa, marca, ou um  profissional. 

Sua criação é feita para que qualquer necessidade de comunicação  com foco em tratar de assuntos profissionais, para que seja um canal direcionado  apenas para as questões importantes referentes ao profissional e que possam  permanecer arquivados e inseridos, seja de uma empresa ou de um profissional  gerenciando sua carreira. 

Atualmente, o email profissional também se inovou e  hoje fornece outras ferramentas e funções, expandindo a ideia de  comunicação direta. 

6 vantagens em ter um email profissional 

1. Profissionalismo

Primeiramente, é importante saber que uma das principais funções do email para fins comerciais, é possuir um canal de comunicação direta profissional. É um espaço no qual serão realizadas comunicações com fins profissionais, seja para manter uma conversa com  fornecedores, colaboradores e funcionários, ou mesmo como um espaço  destinado ao consumidor. 

Para isso, não é correto obter e-mails pessoais  para fins profissionais e comerciais, pois além de ser desorganizado, ainda  reforça uma ausência de profissionalismo e confiança.

2. Um canal de comunicação seguro

Atualmente, existe o risco de muitas  empresas e clientes serem alvos de golpes e ilegalidades através da internet,  no qual existem espaços propícios para as irregularidades.

Um email  profissional é uma garantia maior de segurança para os dados e informações importantes de uma empresa e também referente aos seus colaboradores, clientes e funcionários. 

No email profissional, é possível inserir backups, gerenciamento em cloud e softwares que garantem a proteção dos dados e de qualquer assunto que necessite de privacidade e segurança. É uma forma de ter também sentimentos de confiança em relação à credibilidade  da empresa.

3. Organização e planejamento profissional

O email profissional é um espaço que disponibiliza uma organização de emails enviados, recebidos, já respondidos, pendências, pastas por cliente, fornecedores, empresas, colaboradores, entre outros.

Além de ser um espaço digital que garante a proteção de dados e informações, também é um espaço que fornece um planejamento para todos os demais setores da empresa, todas as questões relevantes da empresa são tratadas e oficializadas através do email profissional.

4. Disponibilidade em criar relacionamentos com os clientes

A disponibilidade em oferecer um canal de comunicação, é uma maneira de  criar laços de confiança, desenvolver um relacionamento com os clientes e  posteriormente poder tornar-se uma referência para os mesmos. 

É uma forma de demonstrar interesse e preocupação com os posicionamentos e  opiniões dos clientes. A humanização de uma empresa pode ser um fator de  favoritismo dos consumidores.

5. Email marketing

Uma das maiores tendências da atualidade, é a utilização do email como um canal de marketing digital. Seu método de funcionamento é através do fornecimento do email dos clientes, quase sempre através dos acessos a uma plataforma online, um site, que irá direcionar um anúncio ou publicidade a fim de obter o email do cliente. 

Posteriormente, as ações de marketing são realizadas diretamente no email, de uma forma bem descontraída, humanizada e principalmente focada nos interesses que determinado usuário demonstrou. 

Com isso, podem ser oferecidos cupons,  descontos, promoções, novidades, publicidades, entre outros. É uma  maneira mais direcionada de marketing, sendo rápido, disponibilizando métricas, feito de maneira segmentada e é um marketing gratuito.

6. É gratuito

O email profissional é um dos mais eficientes dos canais de  comunicação e marketing gratuito disponibilizados digitalmente. O cadastro de um domínio (endereço de email) é feito de forma completamente gratuita, além de disponibilizar todas as suas ferramentas e funcionalidades de maneira gratuita. 

Conclusão

O email é essencial para qualquer empresa, mesmo que a mesma não tenha tanto investimento em marketing digital (apesar do mesmo também possuir estratégias indispensáveis para se sobressair em relação aos concorrentes). 

Ainda é de extrema importância ter um email profissional para realizar as comunicações e resoluções profissionais, evitando burocracias, contatos físicos desnecessários, facilitando contratos, vendas, tornando práticas as relações comerciais e atendendo com qualidade e conforto os clientes e colaboradores.