Email profissional: 6 vantagens em ter um email profissional
Existe a necessidade de possuir um email profissional? A resposta é sim, mas, é importante saber a relevância e poder do marketing e da comunicação que um email profissional fornece.
Aprenda neste guia como criar um email profissional grátis.
Aderir às tecnologias e estar presente nas mídias digitais atualmente, é quase como uma obrigação, um dever para qualquer empresa, profissional ou marca. Para se igualar em uma competição com a concorrência, toda empresa deve estar presente nas mídias sociais, sejam elas redes sociais, emails, plataformas, ou aplicativos, caso contrário, será um passo para trás.
Alguns profissionais definem como qualquer planejamento, estratégia e organização de empresas ou profissionais em mídias e espaços digitais (internet e tecnologias no geral) para que resulte em crescimento, destaque e engajamento profissional, como marketing digital.
A definição básica de marketing digital são ações de comunicação e publicidade que tendem a ser utilizadas por empresas e profissionais, mas que circulam apenas em ambiente digital, ou seja, em qualquer meio de comunicação tecnológico e principalmente em plataformas da internet.
Seja possuindo um site, uma página profissional no Facebook, uma conta registrada como Instagram Business, ou mesmo publicidade em televisões e canais de tv aberta, o marketing digital é indispensável para que as empresas estejam presentes na mente dos consumidores, sejam uma opção recorrente em relação aos concorrentes e principalmente crie uma relação consumidor e marca.
O email profissional de certa forma faz parte do marketing digital, pois além de ser um meio de comunicação direta com os consumidores, fornecedores e demais relacionados, pode ser um canal de estratégias de vendas.
Do que trata-se o email profissional?
Um email é um meio de comunicação direta, que possibilita escrever textos, anexar fotos e arquivos, podendo enviá-los, recebê-los e ainda possuí-los em um acervo de e-mails enviados, recebidos, arquivados e spam.
O seu método de envio é através de uma conta cadastrada pelo remetente e o destinatário, no qual ambos devem estar cadastrados. São semelhantes a cartas, o envio também necessita de um “endereço” virtual do remetente, ou seja, o email que foi cadastrado, possibilitando então envio de conteúdos, mas, é feito de maneira totalmente virtual.
O email profissional basicamente possui o mesmo método de funcionamento de um email padrão, entretanto, trata-se de um cadastro para fins profissionais, ou seja, tem como usuário uma empresa, marca, ou um profissional.
Sua criação é feita para que qualquer necessidade de comunicação com foco em tratar de assuntos profissionais, para que seja um canal direcionado apenas para as questões importantes referentes ao profissional e que possam permanecer arquivados e inseridos, seja de uma empresa ou de um profissional gerenciando sua carreira.
Atualmente, o email profissional também se inovou e hoje fornece outras ferramentas e funções, expandindo a ideia de comunicação direta.
6 vantagens em ter um email profissional
1. Profissionalismo
Primeiramente, é importante saber que uma das principais funções do email para fins comerciais, é possuir um canal de comunicação direta profissional. É um espaço no qual serão realizadas comunicações com fins profissionais, seja para manter uma conversa com fornecedores, colaboradores e funcionários, ou mesmo como um espaço destinado ao consumidor.
Para isso, não é correto obter e-mails pessoais para fins profissionais e comerciais, pois além de ser desorganizado, ainda reforça uma ausência de profissionalismo e confiança.
2. Um canal de comunicação seguro
Atualmente, existe o risco de muitas empresas e clientes serem alvos de golpes e ilegalidades através da internet, no qual existem espaços propícios para as irregularidades.
Um email profissional é uma garantia maior de segurança para os dados e informações importantes de uma empresa e também referente aos seus colaboradores, clientes e funcionários.
No email profissional, é possível inserir backups, gerenciamento em cloud e softwares que garantem a proteção dos dados e de qualquer assunto que necessite de privacidade e segurança. É uma forma de ter também sentimentos de confiança em relação à credibilidade da empresa.
3. Organização e planejamento profissional
O email profissional é um espaço que disponibiliza uma organização de emails enviados, recebidos, já respondidos, pendências, pastas por cliente, fornecedores, empresas, colaboradores, entre outros.
Além de ser um espaço digital que garante a proteção de dados e informações, também é um espaço que fornece um planejamento para todos os demais setores da empresa, todas as questões relevantes da empresa são tratadas e oficializadas através do email profissional.
4. Disponibilidade em criar relacionamentos com os clientes
A disponibilidade em oferecer um canal de comunicação, é uma maneira de criar laços de confiança, desenvolver um relacionamento com os clientes e posteriormente poder tornar-se uma referência para os mesmos.
É uma forma de demonstrar interesse e preocupação com os posicionamentos e opiniões dos clientes. A humanização de uma empresa pode ser um fator de favoritismo dos consumidores.
5. Email marketing
Uma das maiores tendências da atualidade, é a utilização do email como um canal de marketing digital. Seu método de funcionamento é através do fornecimento do email dos clientes, quase sempre através dos acessos a uma plataforma online, um site, que irá direcionar um anúncio ou publicidade a fim de obter o email do cliente.
Posteriormente, as ações de marketing são realizadas diretamente no email, de uma forma bem descontraída, humanizada e principalmente focada nos interesses que determinado usuário demonstrou.
Com isso, podem ser oferecidos cupons, descontos, promoções, novidades, publicidades, entre outros. É uma maneira mais direcionada de marketing, sendo rápido, disponibilizando métricas, feito de maneira segmentada e é um marketing gratuito.
6. É gratuito
O email profissional é um dos mais eficientes dos canais de comunicação e marketing gratuito disponibilizados digitalmente. O cadastro de um domínio (endereço de email) é feito de forma completamente gratuita, além de disponibilizar todas as suas ferramentas e funcionalidades de maneira gratuita.
Conclusão
O email é essencial para qualquer empresa, mesmo que a mesma não tenha tanto investimento em marketing digital (apesar do mesmo também possuir estratégias indispensáveis para se sobressair em relação aos concorrentes).
Ainda é de extrema importância ter um email profissional para realizar as comunicações e resoluções profissionais, evitando burocracias, contatos físicos desnecessários, facilitando contratos, vendas, tornando práticas as relações comerciais e atendendo com qualidade e conforto os clientes e colaboradores.