Entenda a importância da ferramenta para o planejamento financeiro do empreendedor.

O planejamento financeiro é aliado de todo empreendedor que almeja a longevidade dos negócios. O gerenciamento correto dos recursos garante não só uma organização interna, como também, auxilia na tomada de decisões e no enfrentamento de adversidades. Para realizar esse trabalho, especialistas explicam que é preciso conhecimento e disciplina.

A pandemia da Covid-19 tem sido uma experiência desafiadora que vem exemplificando, na prática, a importância do planejamento financeiro para os negócios, independente do porte ou setor de atuação. Desde março de 2020, quando foram identificados os primeiros diagnósticos da doença no país, a crise econômica foi agravada e muitas empresas fecharam as portas. Quem se manteve no mercado precisou se reinventar e descobrir como fazer um controle financeiro do seu negócio de maneira mais assertiva.

Essa postura deve ser mantida no período pós-pandêmico, como avalia o gerente de relacionamento do Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), Ênio Pinto, em entrevista concedida à agência de notícias do órgão. “Hoje o empreendedor reavalia dia a dia o seu negócio, ouve o seu cliente e se reinventa sistematicamente. É preciso manter essa parabólica ligada.”

Para isso, ele destaca a importância do planejamento como um todo, considerado uma “ferramenta crítica” para tirar uma ideia do papel e concretizá-la. Além disso, ele aponta que ao se planejar, o empreendedor fica preparado estratégica e financeiramente para superar os desafios que possam surgir nessa jornada.

Importância do fluxo de caixa

Uma das principais ferramentas do planejamento financeiro é o chamado fluxo de caixa, que consiste no controle de todas as entradas e saídas de recursos. Este monitoramento contínuo permite mensurar a atividade financeira, garantindo organização para pensar o futuro do negócio.

O presidente da Associação Brasileira de Educadores Financeiros (Abefin), Reinaldo Domingos, explica que a gestão correta do fluxo de caixa permite identificar a falta ou excedente de recursos para o capital de giro, a compra e a venda de insumos, o pagamento de tributos, os investimentos, a aquisição e a amortização de empréstimos, dentre outras ações.

Diante da análise desse controle, cabe ao empreendedor realizar o remanejamento para cobrir faltas ou direcionar o excedente para investimentos no próprio negócio. Domingos alerta que, quando não há uma gestão eficiente do fluxo de caixa, a realidade financeira da empresa torna-se insustentável, o que é capaz de levá-la à falência.

Como começar

A orientação dos especialistas é realizar um fluxo de caixa diário, registrando todas as informações sobre entradas e saídas de recursos. Dessa forma, é possível fazer uma análise mais assertiva sobre a saúde financeira do negócio. Portanto, é um trabalho que requer disciplina.

Também é necessário conhecimento para categorizar as informações que, além de contas a pagar e contas a receber, precisam apresentar dados sobre o lucro, as vendas e o horizonte para o negócio, incluindo investimentos e planos de expansão. 

O prazo para cada ação também é um dado essencial para o fluxo de caixa. Há ferramentas on-line que automatizam esses processos e otimizam o trabalho do empreendedor, facilitando a realização de registros com precisão e segurança.