Como identificar se meu negócio pode ser migrado para um escritório coworking?

O mundo pós-pandemia global está se adaptando a um novo cenário nos mais diferentes segmentos, e o escritório coworking se tornou uma possibilidade para empresas e profissionais que querem mesclar a rotina de trabalho entre o presencial e o home office sem perder qualidade e facilitando as rotinas e otimizando os custos. 

Esses escritórios compartilhando estão crescendo em todos os países, e no Brasil não seria diferente. A busca por coworking joão pessoa e em mais cidades e estados têm sido cada vez maiores.

A flexibilização implementada por empresas, durante a pandemia, mostra um novo cenário na forma como se divide o espaço para os mais diversos profissionais e empresas. 

Há espaços que se apresentam como mais criativos, enquanto outros se mostram como um ambiente mais formal, seguindo o estilo tradicional em relação ao funcionamento de um escritório.

A verdade é que o escritório em formato de coworking estabelece como princípio uma maneira de ampliar a rede de contatos profissionais, nos mais diversos segmentos produtivos. 

As empresas que prezam por conexões comerciais e empresariais enxergam como oportunidade que mistura um espaço descontraído, com áreas para reunião e lazer, dentro do horário comercial de trabalho tradicional. 

Chegando até a mais, pois muitas salas de coworking funcionam até 24 h por dia e possibilitam áreas para pleno networking, mas que também favorece a concentração e realização com qualidade das rotinas de trabalho

Além das empresas que buscam um espaço dedicado para que os funcionários possam trabalhar de forma intermitente, há outros modelos de negócios que investem nesse ambiente, como:

• Freelancers;
• Nômades digitais;
• Profissionais em início de carreira;
• Startups.

Tendo um ambiente descontraído e preparado para a recepção dos mais diferentes profissionais e empresas, a verdade é que há muitas vantagens referentes às salas de coworking, como a localização privilegiada, o acesso a meios de transporte público e serviços essenciais, bem como a possibilidade de receber clientes.

A disponibilidade de mesas e cadeiras confortáveis, além de internet rápida, recepção, linhas de telefone e outras facilidades estimula a mudança de comportamento de profissionais e empresas em encontrar esse tipo de espaço. 

Mudança de conceito valoriza o compartilhamento

Até a década passada, muitas pessoas viam o compartilhamento de espaços para trabalho como uma ideia lírica e até mesmo romântica. 

Houve tratativas que davam como ideia morta desde o início, indicando que seria estúpido pensar que pessoas de áreas distintas de trabalho dividiriam um espaço para trabalhar lado a lado.

Esse conceito mudou entre uma pequena geração e outra, sem muitos questionamentos e com a mentalidade aberta para o novo, em todos os sentidos, bem como com o aperfeiçoamento destes espaços.

A ideia de individualidade se desfaz em muitos conceitos, e a forma de trabalhar foi um deles, estabelecendo uma nova forma de pensar o ambiente de trabalho e o compartilhamento de espaços se tornou uma nova forma de fazer parte de uma comunidade.

Os vínculos formados nesses espaços passaram a ser uma parte do conceito de coworking, em que as soluções para diferentes situações podem ser compartilhadas e solucionadas em conjunto. 

Não é uma regra devidamente estabelecida, mas que pode ser percebida no dia a dia de quem opta por esse estilo de ambiente de trabalho. 

Considerações vantajosas em relação ao coworking

Vale destacar pontos que podem ser considerados vantajosos para quem quer seguir pelo caminho do compartilhamento de espaço de trabalho no modelo de coworking.

1. Flexibilidade de custo e espaço

Uma empresa de alarme monitorado que precisa de acesso a internet, uma linha telefônica e um computador para fazer a divulgação dos serviços para o mercado consumidor não precisa de uma sala grande para a realização das tarefas. 

O coworking possui a flexibilidade de custo, conforme o espaço disponível. Isso vale para a locação de uma mesa, ou mesmo uma sala de reuniões, o que garante um custo muito baixo no planejamento financeiro de qualquer empresa. 

1. Interação com profissionais e empresas diferentes

O compartilhamento de espaço permite estar em contato direto com diversos profissionais, e outras empresas que vão além das possibilidades de parceria. 

Todas podem interagir enquanto aguardam para utilizar equipamentos do escritório, que atende diferentes áreas ao mesmo tempo, favorecendo o networking e a troca de insights. 

Há salas de coworking que oferecem salas de café, de descanso e até mesmo para atividades recreativas, com mesas de tênis de mesa, sinuca e video games, favorecendo ainda mais a dinamicidade e relaxamento dos profissionais. 

1. Facilidade na criação de parcerias comerciais

Seja nos momentos de lazer entre uma tarefa e outra, ou no preparo de um relatório ou a finalização de um processo de trabalho, é possível criar parcerias comerciais e empresariais. 

Um escritório de administração de condomínios residenciais pode propor parceria com uma construtora ou incorporadora imobiliária, e assim nascer uma nova empresa para atender o mercado da construção civil. 

Mesmo prestadores de serviço podem se colocar à disposição para os empresários e profissionais que utilizam esse tipo de espaço, como técnicos em informática ou até mesmo serviço de entrega de documentos. 

1. Serviços acessíveis a preços baixos

Os profissionais e as empresas que optam pelo espaço de coworking podem ter acesso a outros serviços com um preço abaixo do mercado. Isso porque ele pode estar agregado à locação por hora, por semana, por quinzena ou por mês, conforme o contrato estabelecido.

As empresas que trabalham com revisao sistema de arrefecimento podem dedicar um dia exclusivamente para trabalhar com uma agência de comunicação que trabalha em um coworking, e assim ter à disposição diversos serviços com um custo relativamente baixo e otimizando as linhas de trabalho.

Mesmo os serviços técnicos e de entrega, já indicados, há outros que fazem valer a pena a locação do coworking, como recepcionista, endereço comercial e disposição de um telefone fixo para recebimento de chamadas em cenários específicos.

1. Aprendizado e crescimento empresarial

Quando se trata de coworking, não é apenas o compartilhamento de espaço. É possível aprender com outras empresas e profissionais, além da própria experiência que pode servir de exemplo para quem mais está presente. 

A contratação de uma empresa que faz drenagem de taludes e encostas pode ser feita por uma construtora, uma incorporadora ou uma imobiliária que divide o mesmo espaço. 

Isso permite que ambas aprendam sobre os serviços prestados e ajuda no crescimento empresarial contínuo. 

Além disso, é comum que muitas empresas ofereçam convites para a participação em palestras, workshops e outros eventos corporativos, reforçando os laços comerciais de maneira formal. 

Desvantagens que podem ser contornadas

Infelizmente, pode ser que empresas não se adaptem a esse estilo de espaço por diversos motivos. Aqui estão alguns que podem ser destacados e, de alguma maneira, podem até ser contornados. 

1. Distrações e conversas paralelas

A concentração no trabalho faz parte da rotina de um profissional. Muitas vezes, podem ocorrer distrações persistentes, como uma conversa paralela ou um tumulto generalizado por uma equipe de trabalho diferente.

As salas de coworking costumam oferecer mesas mais distantes, e essa pode até ser uma solução momentânea, mas não definitiva.

Se profissionais que trabalham como fornecedores de brindes corporativos se sentirem incomodados, precisam procurar um horário que tenha baixa movimentação, ou um local mais calmo para realizar as tarefas. Ou solicitar menos barulho, afinal, é um ambiente de trabalho.

Inclusive, para reduzir essas situações, muitos coworkings oferecem salas mais privativas e espaços com isolamento de som. para uso desses espaços, é importante verificar com a prestadora se há alguma solicitação necessária ou custos diferenciados.

1. Impossibilidade de personalização

Apesar da criatividade e da eficiência serem duas características presentes na proposta de coworking, muitas vezes é impossível aplicar um efeito personalizado no espaço compartilhado, exatamente por esse aspecto de maior volume de pessoas no local.

Os equipamentos disponíveis podem fazer parte de um contrato formal, como a locação de scanners, sem a possibilidade de escolher a marca, o modelo ou o local onde serão instalados. 

A ideia é que o alcance dos equipamentos eletrônicos seja justa para a acessibilidade de todos, sem distinção de melhor ou pior. 

1. Adaptação à cultura de compartilhamento

Em muitos casos, uma empresa tem como líder responsável uma pessoa centralizadora. Isso pode ser um problema dentro de um espaço compartilhado, pois não há – necessariamente – espaços e possibilidades de relações hierarquizadas, o que pode ser muito vantajoso para desenvolver perfis solucionadores e autogerenciáveis.

Seja o líder ou os comandados, isso pode criar problemas para quem precisa de um serviço de consultoria ambiental Campinas, ou qualquer outro local onde esteja instalado. 

Ainda assim, pode ser que não seja para todos, mas isso só será descoberto se a empresa ou o profissional passar pela experiência e realmente entender que o coworking realmente não serve para a proposta de serviço ao qual pretende se dedicar. 

Conclusão

As empresas que querem investir em uma nova modalidade comportamental em relação ao ambiente de trabalho devem buscar salas de compartilhamento preparadas para atender todas as necessidades possíveis. 

Há diferentes situações que podem justificar essa escolha, como a possibilidade de estar presente em um ambiente mais criativo e dinâmico. 

Soma-se a isso a questão financeira, em que o coworking possui um custo-benefício ajustável e acessível dentro de um plano de negócios. 

Quem está aberto a pelo menos tentar deve pesar os prós e os contras, estabelecendo pontos que são mais ou menos importantes, até chegar à decisão final. 

A verdade é que sempre será uma oportunidade de ampliar a mente empresarial e a rede de contatos, com custo acessível e em instalações totalmente preparadas para atender qualquer organização.  

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.