Como engajar equipe remotamente?

Gerenciar uma equipe vai além de se certificar que os prazos sejam cumpridos adequadamente. Uma equipe engajada está de fato comprometida com os resultados coletivos a serem alcançados.

Criar engajamento permite cultivar o sentimento de “vestir a camisa” da empresa que tantos gestores buscam no seu time. Uma equipe engajada, de modo geral, apresenta maiores índices de produtividade e colaboração.

Porém, para que tudo isso seja viável, é preciso investir em estratégias realmente direcionadas para atender às principais necessidades da equipe, afinal as relações de trabalho devem ser vistas como uma via de mão dupla.

O RH tem um papel importante para a elaboração e execução dos projetos focados em criar engajamento e a seguir vamos abordar algumas alternativas que podem ser adotadas por sua empresa para equipes remotas.

Reforce a cultura organizacional

A cultura organizacional de uma empresa nada mais é do que o conjunto de crenças, hábitos e valores que conduzem as ações diárias e que define como os funcionários se comportam e tomam decisões.

Para que a cultura organizacional permaneça presente na mente dos colaboradores, mesmo que remotamente, é preciso manter a mesma rotina que aconteceria no presencial, com a promoção de reuniões com objetivo de disseminar a cultura da empresa, por exemplo.

É possível utilizar das estratégias mais comuns, como videochamadas, mas também pode-se utilizar de soluções inesperadas, como envio de cartas para o endereço dos funcionários, como uma maneira descontraída de reforçar a comunicação da cultura.

Determine os canais oficiais de comunicação

Para que informações relevantes não se percam, como um relatório de desempenho de vendas ou até mesmo a necessidade de renovação de um laudo SPDA, defina quais serão as plataformas oficiais para comunicações relacionadas a trabalho.

Incentive as relações interpessoais

Reuniões de equipe são uma importante ferramenta para que todos estejam alinhados e a par do andamento dos projetos da empresa, entretanto, é importante criar situações que favoreçam a interação da equipe de forma menos engessada.

Subdividir a equipe em times menores de trabalho pode ser uma alternativa para que os funcionários possam conversar e trocar opiniões entre si de forma mais facilitada, dessa maneira alguém que esteja com dificuldades para a compra de uma plataforma niveladora de doca, se sentirá mais confortável em pedir ajuda.

Dê atenção para as datas comemorativas

Se em um ambiente de trabalho físico é comum que haja pequenas celebrações em datas específicas, não há motivos para não transferir esses eventos para o mundo virtual. Basta um pouco de criatividade e é possível celebrar, cada um de seu ambiente de trabalho. Isso costuma aumentar o sentimento de união entre os membros da equipe.

Cuidado com as reuniões

É muito importante garantir que as equipes e gestores mantenham comunicação ativa, porém é preciso tomar muito cuidado para não lotar o dia de trabalho com reuniões. Para garantir a produtividade e não deixar cair o engajamento da equipe é preciso permitir que de fato trabalhem.

Cada empresa deve encontrar seu perfil e realizar atividades que estejam de acordo com sua realidade. Afinal as ações necessárias para engajar uma equipe de vendedores externos de display de acrílico serão diferentes das adotadas para uma equipe de desenvolvedores de TI.

O importante é reconhecer que ao ter equipes remotas elas devem receber o mesmo nível de atenção e reconhecimento que equipes presenciais teriam.

Este conteúdo foi produzido pela equipe Soluções Industriais