Aprenda a emitir uma nota fiscal seguindo o passo a passo

Emitir nota fiscal é um processo necessário, mas demanda tempo e trabalho por parte de quem atua no financeiro da empresa.

Vale lembrar, ainda, que isso pode se tornar um problema de produtividade quando a empresa está dando seus primeiros passos no mercado de trabalho e, por esse motivo, é fundamental encontrar maneiras de emitir a nota fiscal o mais rápido possível.

Com isso em mente resolvemos trazer uma série de dicas e informações que poderão otimizar o processo de emissão de nota fiscal.

Portanto, continue a leitura até o final e descubra tudo o que preparamos para você agora mesmo!

Passo a passo para emitir nota fiscal

Como você poderá perceber logo abaixo, existe uma série de passos a se realizar para emitir nota fiscal, mas é preciso realizar todos os passos corretamente, principalmente no que se refere a inserção de informações no documento

Com isso em mente veja abaixo o passo a passo para realizar que, sem dúvida, irá ajudar você a emitir nota fiscal corretamente.

Qual tipo de nota será emitida

O primeiro passo é definir o tipo de nota que será emitida, uma vez que existe uma série de opções que dependem do tipo de transação que será realizada.

Dentre os principais tipos de notas podemos citar:

• CT-e
• NF-e
• NFS

Dentre outros tipos você deve escolher de acordo com a sua necessidade, portanto, esse passo depende exclusivamente do tipo de negócio que você possui e da finalidade da nota fiscal.

Tenha um certificado digital

Você precisará de um certificado digital para realizar o procedimento de validação da sua nota fiscal. Caso já tenha uma empresa, provavelmente já deve ter o seu certificado, mas se está buscando informações sobre o assunto, pois, ainda não está operando, siga o passo a passo abaixo para fazer a solicitação.

• O primeiro passo é escolher o tipo de certificado que você deseja utilizar
• Procurar por um órgão certificador
• Realizar o pagamento do certificado digital
• Agendar o comparecimento a uma unidade certificadora
• Comparecer à unidade para realizar o registro e entregar os documentos.

Faça o cadastro fiscal da empresa 

O segundo passo é realizar o cadastro na Secretaria da fazendo ou finanças. Para isso você tem a opção de escolher o órgão municipal ou estadual dependendo da finalidade da sua nota fiscal.

Por exemplo, se você for emitir NF-e ou NFC-e, então você deverá se cadastrar na Secretaria Estadual da Fazendo.

Mas, se sua ideia é emitir NFS-e, nesse caso você precisará se cadastrar na Secretaria Municipal.

Procure por um emissor de notas fiscais

Agora que você já realizou os passos citados anteriormente, é hora de emitir sua primeira nota fiscal.

Para isso, você deve procurar por um emissor de nota fiscal e, também, verificar o modelo de emissão praticado na sua cidade ou estado, por exemplo, se você mora em Curitiba deve procurar como emitir nota fiscal mei Curitiba através da secretaria da fazenda de sua cidade.

Emita sua primeira nota fiscal

Agora que você já está por dentro de tudo e realizou todos os passos citados acima, já pode começar a preencher e emitir notas fiscais.

Vale lembrar que apesar de ser um passo a passo simples, logo você perceberá que o preenchimento manual desses documentos exige tempo e esforço, portanto, utilizar um Software de automação de notas fiscais é a melhor maneira de otimizar o seu tempo e produtividade.

Conclusão

Já descobriu como emitir nota fiscal? Então, agora você poderá fazer isso de forma rápida e intuitiva.

Lembre-se que estamos sempre trazendo novas dicas que você poderá utilizar para melhorar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade da sua equipe, o que é algo essencial no mundo empresarial.