No momento do registo, ao novo utilizador é-lhe atribuído o nível mais baixo, o Nível Geral. Depois de ter feito o login, pode usar o sistema de mensagens privadas, para além de aceder às páginas, à informação já inserida, à excepção daquela que é destinada apenas a professores. Este é o nível que terá o utilizador ocasional, registado mas não pertencente à comunidade educativa abrangida pelo Agrupamento, ou qualquer encarregado de educação.
O Administrador do Portal fará a validação de cada novo utilizador, atribuindo-lhe o nível adequado ao papel que exerce na comunidade educativa do agrupamento:
Nível Aluno - Pode construir páginas, inserir informação, nas secções "Páginas soltas"; "Dossiers temáticos" e "Espaço de Projectos", estes desde que tenham sido previamente abertos pelos professores.
Nível Professor - Tem acesso a grande parte das funcionalidades do Portal. Pode, por exemplo, abrir um Dossier Temático, onde os seus alunos poderão inserir informação relacionada com o tema. Também pode abrir o espaço para um Projecto - Um espaço que poderá ser utilizado pelos alunos para inserir informação, construir páginas no âmbito de um determinado projecto. Todo o professor registado e validado como tal, pode inserir também informação sobre a Turma (actividades, reuniões, testes...). O professor pode também utilizar o Centro de Recursos para colocar materiais que deseje partilhar com os seus alunos (neste caso, acessíveis a toda a comunidade) ou pelos seus colegas (apenas acessíveis a quem tem nível de acesso "Professor"). Finalmente, o professor tem possibilidade de inserir notícias do agrupamento ou inserir imagens nos Retratos da Escola
Nível Biblioteca - Pode inserir informação relacionada com a biblioteca. Como muitas vezes é também professor, atribuimos-lhe também os direitos de intervenção consignados aos professores.
Nível Secretaria - Têm a possibilidade de inserir informação da Secretaria.
Há ainda o Nível Associação de Pais - O Encarregado de Educação a quem foi atribuído este nível, tem permissão de inserir notícias, em princípio relacionadas com as actividades da Associação de Pais
Acima de todos, está o nível Administrador, que tem a possibilidade de aceder a toda informação do Portal (à excepção, claro da informação confidencial de cada utilizador - a sua password). É o Administrador que faz a validação dos novos utilizadores. Controla os conteúdos, para evitar abusos. Pode mesmo expulsar um utilizador que tenha um comportamento incorrecto.